Neolist skanowany
Neolist skanowany to usługa dedykowana dla klientów biznesowych, która gwarantuje kompleksową obsługę bieżącej korespondencji przychodzącej do firmy lub jej oddziałów jak również obsługę zwrotów korespondencji wysyłanej masowo przez naszych Klientów np. faktur, rozliczeń, powiadomień itp. Zapewniamy bezpieczny proces przekierowania oraz skanowania, indeksowanie i archiwizację.
Przygotowane skany udostępniamy w formie elektronicznej, co pozwala na włączenie korespondencji do elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Twojej firmie. Proponowane usługi można dowolnie łączyć, dzięki czemu z łatwością skomponujesz zakres dostosowany do Twoich potrzeb. Zarządzaj wygodnie Twoimi skanami ze Skrzynki Envelo, narzędzia na Platformie Envelo, które pozwala na odbiór korespondencji czy zlecenie odsyłki, jednoczenie będziesz mógł skorzystać z pozostałych usług z naszej oferty.
Dlaczego warto?
Automatyzacja
Obniżenie kosztów kancelaryjnych poprzez automatyzację procesu przyjmowania i odbioru korespondencji przychodzącej.
Obniżenie kosztów
Obniżenie kosztów związanych z nadawaniem korespondencji dzięki informacjom zwrotnym np. o powodach poszczególnych zwrotów.
Archiwum cyfrowe
Stały dostęp do dokumentów w archiwum cyfrowym.
Szybka obsługa
Doręczenie obrazu korespondencji tego samego dnia, w którym nastąpił odbiór listów – dla korespondencji adresowanej na adres wirtualny.
Jak to działa?
Podpisz umowę z Envelo i zleć przekierowanie korespondencji
Wypełnij formularz i podpisz umowę.
Przejdź do formularza zgłoszeniowegoZweryfikujemy Twoje dane i aktywujemy umowę
W tym czasie nastąpi uruchomienie przekierowania.
Teraz Twoje listy będą przychodzić na skrzynkę online!
Na Twoją skrzynkę Envelo lub za pośrednictwem serwera SFTP
Zaloguj do skrzynki EnveloOdbierz oryginały dokumentów
Zeskanowaną korespondencję odeślemy raz w miesiącu lub zniszczymy na Twoje zlecenie.
Bezpieczeństwo
Monitorowane Centrum Skanowania
Skanowanie realizowane przez wyspecjalizowany zespół pracowników w zabezpieczonych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem oraz stałym monitoringiem.
Nowoczesne archiwum cyfrowe
Serwery zabezpieczone za pomocą protokołu sieciowego SSH-2 i szyfrowane kluczem AES-256.
Bezpieczne archiwum fizyczne
pomieszczenie archiwum jest wyposażone w system przeciwpożarowy (suchego gaszenia) oraz objęte są kontrolą dostępu.
Obsługa korespondencji przychodzącej
Przekierowanie
Listy wysyłane bezpośrednio na adres firmy są przekierowane przez Pocztę Polską i doręczane do naszego Centrum Skanowania.
Indywidualny adres
skrytki Envelo, – alternatywą dla opcji przekierowania lub równolegle funkcjonującym rozwiązaniem jest skorzystanie z adresu wirtualnej skrytki, która posłuży jako adres korespondencji dla Twoich Klientów i kontrahentów tzw. adres wirtualny. Korzystanie z wirtualnego adresu skraca czas oczekiwania na zeskanowane listy.
Skanowanie
Utworzenie obrazu koperty oraz zawartości korespondencji, rejestrowanie danych z przesyłki np. numeru nadawczego, adresu nadawcy.
Indeksowanie
Pozyskanie określonych informacji z korespondencji i danych tekstowych w wersji elektronicznej, które zostaną udostępnione na Skrzynkę Envelo, serwer SFTP.
Archiwizacja
Dokumenty są archiwizowane w formie cyfrowej na Skrzynce Envelo oraz fizycznie w archiwum Centrum Skanowania, z możliwość dosłania papierowych listów lub ich zniszczenia na żądanie.
Obsługa korespondencji zwrotnej
Możliwość obsługi zwrotów korespondencji, które nie dotarły do adresata i zostały zwrócone do Twojej firmy. Wskazując adres Centrum Skanowania tj. Twój wirtualny adres, jako miejsca kierowania zwrotów, otrzymasz pełną obsługę procesu zwracanej korespondencji – przyjęcie przesyłek, przekazanie informacji zwrotnej oraz zniszczenie lub odesłanie korespondencji pod wskazany adres.
Obsługa zwrotów korespondencji
Skanowanie oraz prowadzenie rejestru zwrotnych przesyłek, który będzie zawierał dodatkowe dane jak np. powód zwrotu, termin,
dane adresowe, które ułatwią Ci biznesową obsługę spraw
firmowych i korespondencji.
Obsługa dokumentów ZPO
Skanowanie oraz pozyskanie ustalonych informacji z dokumentu
– numeru R i daty odbioru.
Usługa daje możliwość indywidualnego ustalenia zakresu skanowania i indeksowania danych z treści dokumentów poprzez zastosowanie ustalonego szablonu i zapisanie ich w formie osobnego pliku.
W cenie zawiera się powiązanie adresu fizycznego ze Skrzynką Envelo
oraz dostęp 24/7 do zeskanowanych przesyłek.
Usługi dodatkowe
Dodatkowy skan
Umieszczenie 1 sztuki skanu korespondencji lub skanu samej koperty
po przekroczeniu limitu listów w abonamencie.
2,03zł
2,50zł brutto
Dodatkowo zeskanowana kartka
Zeskanowanie kolejnej kartki w liście powyżej 5 kartek.
0,20zł
0,25zł brutto
Przekierowanie
Opłata dodatkowa za przekierowanie każdego listu z adresu rzeczywistego
do Centrum Skanowania.
Zgodnie z cennikiemPoczty Polskiej S.A.
Zapoznaj się ze szczegółowym cennikiem
Z nami możesz więcej!
Potrzebujesz więcej informacji?
Zostaw nam swoje dane, a nasz konsultant niebawem się z Tobą skontaktuje.
Szukasz dodatkowych informacji?
