Skanowanie i odbiór listów do firmy przez internet

Odbieraj tradycyjne listy
przez internet

Zeskanujemy korespondencję firmową i dostarczymy ją w formie elektronicznej.


Skorzystaj z bezpiecznej Skrzynki Envelo lub włącz korespondencję do wewnętrznego, firmowego systemu obiegu dokumentów.

Usprawnij proces zarządzania korespondencją

Odbieranie listów w firmie zajmuje zbyt wiele czasu?
Niezbędny jest system archiwizacji, który pozwoli na szybki i wygodny dostęp do wszystkich dokumentów?

Odbieraj korespondencję firmową online i redukuj koszty kancelaryjne.
W odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorstw stworzyliśmy neolist skanowany, elektroniczną usługę pozwalającą na zarządzanie korespondencją przychodzącą i wygodną archiwizację dokumentów.

Poznaj neolist skanowany

Oszczędzaj czas spędzony na odbieraniu listów

Oszczędność czasu

List skanowany pozwala na redukcję czasu poświęconego na odbiór i rejestrację listów w firmie.

Dobierz kryteria według których mamy posortować korespondencję

Łatwe zarządzanie

Nasi pracownicy podzielą korespondencję przychodzącą według kryteriów określonych przez Klienta.

Skorzystaj z bezpiecznych archiwów

Bezpieczne archiwum

Wysokie standardy bezpieczeństwa archiwum cyfrowego i fizycznego gwarantują poufność korespondencji.

Redukuj koszty kancelaryjne dzięki odbiorze listów online

Redukcja kosztów

Dzięki obsłudze wielu klientów list skanowany jest tańszy niż prowadzenie kancelarii wewnątrz firmy.

Skorzystaj z opcji OCR/ICR w razie potrzeby

Sprawny obieg dokumentów

Oprócz odbioru korespondencji, opracujemy ją i poddamy obróbce OCR / ICR przed włączeniem do obiegu.

Jak to działa?

Odbiór i skanowanie listów

Odbieramy i skanujemy listy

Listy zostają wysłane do firmy w postaci cyfrowego obrazu kopert i zawartości.

Archiwizacja korespondencji firmowej

Archiwizujemy korespondencję

Korespondencja trafia do bezpiecznych archiwów - fizycznego i cyfrowego.

Dosłanie lub zniszczenie listu

Dosyłamy lub niszczymy

Fizyczny egzemplarz listu może zostać dosłany na życzenie lub zniszczony.

Zarządzaj korespondencją firmową

Ułatwiamy zarządzanie

Cyfrowa kopia listu pozostaje na serwerach. Może zostać usunięta jednym kliknięciem.

Na co pozwala list skanowany?

Wygodny odbiór listów

Odbiór listów przez bezpieczną Skrzynkę Envelo lub w wewnętrznym systemie poprzez API.

Trwałe archiwum

Przechowamy cyfrowe kopie korespondencji tak długo, jak będzie to potrzebne.

Prosta digitalizacja

Na życzenie poddamy dokumenty obróbce OCR i przetworzeniu na zwykły, edytowalny plik.

Archiwum fizyczne

Zamiast niszczyć zeskanowaną korespondencję, możemy ją przechować w archiwum fizycznym.

Wysyłka z archiwum

W razie potrzeby dokumenty z archiwum fizycznego zostaną dosłane do siedziby Klienta.

Dostępność 24/7

Wysokiej jakości serwery gwarantują ciągły dostęp do dokumentów. Zapewniamy wysoką dostępność archiwum cyfrowego.

Odbieraj listy szybciej


List skanowany umożliwia odbiór przesyłek wysłany pod adres fizyczny firmy lub wygenerowany przez nas adres dedykowany.

Adres dedykowany

Listy wysłane pod adres dedykowany trafią do Centrum Skanowania nawet jeden dzień szybciej, niż do siedziby firmy.

Adres fizyczny

Listy wysłane na adres fizyczny trafią do systemu maksymalnie jeden dzień później niż w przypadku doręczenia przez listonosza.

Szybka digitalizacja

Wydajny proces skanowania, procesu OCR i udostępnienia w systemie obiegu dokumentów zapewnia dodatkową oszczędność czasu w porównaniu do odbioru fizycznego.

Jak zabezpieczamy Twoją korespondencję?

Gwarantujemy poufność korespondencji

Gwarancja poufności

Obsługa korespondencji jest stale monitorowana, a każda z przesyłek śledzona w trakcie obsługi. Wybrane listy (np. adresowane do prezesa) nie będą otwierane. Stacje robocze mają ponadto ograniczony dostęp do sieci, pozwalający na połączenie wyłącznie z naszymi systemami.

Nowoczesne archiwum cyfrowe

Archiwum cyfrowe

Serwery zabezpieczone za pomocą protokołu sieciowego SSH-2 i szyfrowane kluczem AES-256 gwarantują pełne bezpieczeństwo danych. Rygorystyczne normy zapewniają wysoką, 4 klasę dostępności.

Bezpieczne archiwum fizyczne

Archiwum fizyczne

Pomieszczenia archiwum są zabezpieczone przeciwpożarowo i antywłamaniowo oraz objęte stałym monitoringiem. Wszystkie wejścia i wyjścia są ewidencjonowane, a ponadto w pomieszczeniach obowiązuje kategoryczny zakaz wnoszenia nośników danych – telefonów, aparatów, pamięci USB itd.

Skontaktuj się z nami

Neolist skanowany jest dostępny dla użytkowników, którzy podpisali z nami umowę.

Zostaw nam swoje dane. Nasz konsultant
oddzwoni z ofertą w ciągu 24 godzin (nie licząc weekendów).